COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE

DU BIKER'S CLUB

Neauphle-le-Château le vendredi 19 novembre 1999

Présents (14) :

DEHAN Emmanuel
GILBERT Frédéric
GUIGNARD William
JACQUET Jean-Pierre
LEMAIRE Jean-Marc
LEPRETRE Jean-Marc
MADELAINE Jacky
PANCIC Laurent
POTIER Jean-Claude
THIRY Sylvain
VERNOIS Jean-Luc
VINCENDET Eric
DE PERTHUIS Laetitia
TEXIER Marilyne

Le Président ouvre la séance à 21 h 15. Il remercie tous les membres de l'association présents à cette assemblée générale, tout en regrettant qu’il n’y ait pas plus de participants. Il se met alors à dresser un bilan de l’année passée :

* Après un an d’existence, le club dispose déjà d’une bonne réputation au niveau régional. En plus des places gagnées sur les compétitions, le club dispose d’une renommée intéressante auprès des pratiquants de VTT.
* Il souligne que le VTT reste l’activité principale du club, sans pour cela interdire la pratique d’autres activités comme le vélo de route, le Bike & Run, le vétathlon mais il insiste sur le fait qu’il n’y aura pas de section propre au vélo de route.
* Il se montre satisfait de la représentation du bureau au sein de l’association.
* Pour la nouvelle saison, Il propose qu’une section vétathlon soit formée.
* Parmi les points qui l’ont dérangé, il fait remarquer la faible présence des coureurs lors des organisations du Biker’s Club alors que les randonneurs ont le plus participé aux différentes tâches.

Il passe ensuite la parole aux responsables des sections compétition et randonnée.

Laurent PANCIC, animateur de la section compétition, expose alors son bilan de la saison 1998/1999.

* Un bon noyau de compétiteurs était présent sur les courses VTT tant en région parisienne que lors des déplacements sur les grandes courses nationales.
* Le Biker’s Club s’est illustré plusieurs fois grâce aux places gagnées par ses coureurs.
* La section compétition dispose d’une bonne ambiance et forme un groupe sympathique.
* Il regrette toutefois les problèmes d’engagements tardifs et la lenteur du remboursement des inscriptions.

Laurent expose ses projets et objectifs pour la saison 2000. Au lieu de participer au challenge du Val d’Oise Trophy, dont les conditions de terrain ( boue !) et le manque d’intérêts des circuits ne suscite plus de passion auprès de nos coureurs, ainsi qu’au challenge UFOLEP 78, dont les courses n’ont pas changé dans leur tracé, il propose de se recentrer sur le challenge FSGT 91.

Jean-Pierre JACQUET, animateur de la section Randonnée, prend ensuite la parole pour exposer son bilan de la saison 1998/1999.

Il regrette que seulement cinq randonneurs, parmi les 10 inscrits, soient régulièrement présents lors des sorties et déplacements proposés par le club mais se dit satisfait
Il expose ensuite ses objectifs et projets pour la saison prochaine :

(1) Mettre en place un raid dans la région, en fin d’année ou en juin.
(2) Puis tenter la même aventure à l’étranger.
(3) Il propose de mettre en place un entraînement approprié en vue de préparer les randonneurs à ce type de sorties.
(4) Il propose de mettre en place des sorties en vélo de route sur des distances pouvant aller jusqu’à 100 km.
(5) Il propose de passer une journée de formation à la maniabilité avec Bruno Fernandez. Une feuille est mise en circulation afin que les personnes intéressées puissent y mettre leur nom.
(6) Il propose de faire une sortie nocturne en VTT dans Paris, un dimanche.

Il remercie le président d’avoir pris part à certaines sorties avec le groupe de randonneurs.

Le président passe la parole au trésorier Jean-marc LEMAIRE afin qu’il présente le bilan financier de la saison 1998/1999 et le projet de budget pour la nouvelle saison.

Le trésorier commence par le rapport moral. L’association compte à ce jour 42 adultes et 18 jeunes. Deux randonneurs et un coureur sont venu nous rejoindre récemment.

Il présente alors un bilan de la saison dont les principaux éléments sont regroupés sur un petit dossier ayant été distribué aux adhérents présents à l’assemblée.

* Le Biker’s Club était présent sur 9 courses et randonnées longues distances au niveau national comme à l’étranger lors du déplacement en Suisse pour le Grand Raid Cristalp.
* Les coureurs et randonneurs du club étaient présent sur 68 manifestations VTT, cyclo-sportive ou route.
* Les coureurs du Biker’s Club ont remporté 32 places de podium lors de ces différentes courses VTT. Le club est classé 32^ème parmi les 98 autres clubs VTT de l’Ile de France affiliés à la FFC.
* Les quatre manifestations VTT organisées par le Biker’s Club en 1999 se sont bien déroulées, malgré un sous-effectif lors du vétathlon. La Nocturne et le Tour de Neauphle ont été appréciés par les participants:

* Le trésorier souligne le peu d’aide apportée par les coureurs aux organisations proposées par le Biker’s Club puis il passe à la présentation du bilan financier
* Il indique que le coureur Emmanuel DEHAN sera récompensé lors de l’assemblée générale annuelle UFOLEP 78 en catégorie senior B.
*Le trésorier indique la bonne santé des finances de l’association dont le bilan financier en fin d’exercice se monte à + 3185 F.
* Il détail chaque rubrique du bilan en soulignant la part importante des recettes apportée par les cotisations (13 210 F), le sponsoring (16 000 F) et la subvention de la Mairie de Neauphle-le-Château (1500 F).
* Il met alors en évidence l’importance des sommes versées par le club pour les inscriptions des coureurs aux différentes manifestations VTT tout comme le poste des tenues.
* Il présente alors le projet de budget pour la nouvelle saison en se basant sur un effectif réduit à 50%, sans sponsor en reconduisant les sommes utilisées par les différents postes de dépenses revues à la hausse à l’exception du poste des tenues qui ne nécéssite pas de renouvellement. Le budget prévisionnel positif de 1750 F permet d’envisager l’avenir serainement, l’aide du sponsor principal VELSPORT étant reconduite ce qui renforce ces perspectives.

Le président propose alors de passer au vote afin de renouveler le bureau sortant. Appel de candidature est faite pour les postes de secrétaire et de Président d’honneur qui sont démissionnaire. Jacky MADELAINE se présente comme secrétaire, Jean-Claude POTIER comme Président d’honneur et Marilyne TEXIER et William GUIGNARD se présentent au poste de président.

Les membres présents passent au vote et reconduisent dans leur poste, à la majorité des voies, Laurent PANCIC 1^er Vice-président, Jean-Luc VERNOIS 2^ème Vice-Président, Jean-Marc LEMAIRE trésorier et approuvent la candidature de Jacky MADELAINE au poste de secrétaire et Jean-Claude POTIER au poste de Président d’Honneur. Ce bureau renouvelle alors sa confiance à William GUIGNARD qui reste au poste de président.

Le président clôt la séance à 23h30 et invite les participants à venir partager le vin d'honneur offert par le bureau sortant.

Le président :William GUIGNARD
Le Trésorier : Jean-marc LEMAIRE
Le secrétaire : Jacky MADELAINE

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