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| dimanche 27 avril 2003 à Neauphle-le-Château (78) |
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| dimanche 27 avril 2003 à Neauphle-le-Château (78) |
Dernière mise à jour : lundi 08 décembre 2003 21:16
Le BILAN d'une randonnée VTT
Dimanche 27 avril 2003
C'est fini, le dernier des 729 vététistes quitte la Maison du Jeu de Paume.
Il ne nous reste plus qu'a ranger et nettoyer les lieux avant de pouvoir rentrer à la maison, goûter un repos bien mérité.FLASHBACK...
Septembre 2002, j'ai choisi de positionner le NT78© au 27 avril 2003, en dehors des vacances scolaires, en évitant d'entrer en conflit avec les autres grandes randonnées d'Ile de France.
Fin novembre, j'assiste avec Yann aux réunions UFOLEP pour la mise en place du calendrier des organisations de notre fédération.Fin décembre, je découvre avec Mary la nouvelle portion en forêt de Bois-d'Arcy du parcours que Yann propose. Du tout bon !
Mi janvier, Loïc, Mary et moi effectuons la reco de la boucle principale du parcours.
Fin janvier, je retourne avec Loïc faire la reco de la boucle de Saint Rémy.
L'hiver est clément cette année et nous n'aurons pas barboté lors de ces différentes reco.
Entre-temps, il m'aura fallu rendre une petite visite à l'ONF pour étudier avec le responsable local les portions du parcours passant par les forêts de Sainte-Apolline et de Maurepas.Le parcours connu, ses distances évaluées, il reste la partie administrative ; rédiger puis envoyer les courriers de demandes d'autorisation de passages aux maires des différentes communes traversées, aux propriétaires privés et à la Préfecture. Tout cela représentant tout de même une bonne quinzaine de lettres. Yann m'aura bien aidé cette année en se chargeant d'une partie de ce travail.
Vient ensuite la phase communication, très importante pour se faire connaître; il faut alors rédiger puis envoyer des articles à la presse spécialisée VTT, concevoir et publier l'affiche, le bulletin d'inscription qui est alors distribué sur les randonnées VTT, faire connaître son épreuve sur le Net au travers des calendriers VTT.
Avant cela, il aura fallu partir à la recherche des sponsors de l'organisation. A ce jeu, ce sont souvent les mêmes qui s'y collent,...Puis survient l'évènement qui fait monter la tension d'un cran ; l'itinéraire prévu doit être modifié pour éviter de passer sur une partie de propriété privée. Une épine obligeant à se coltiner une nouvelle reco, de refaire les mesures de distances et la prise de repères, puis de renvoyer un courrier avec plan modifié aux communes concernées. Pas Glop. Encore du temps et du boulot en plus.
Puis le coup du courrier qui n'arrive pas à la Préfecture. Refaire les copies, renvoyer le dossier.
Tous les ans il se passe un truc du même genre. Le service courrier laisse à désirer...Ce sera ensuite le temps de la gestion des pré inscriptions, puis de l'approvisionnement des victuailles nécessaires.
En cela, Jéjé m'aura bien aidé cette année, se chargeant entièrement de cette tâche.Dernière semaine, la pression monte.
J'en ai passé des heures à préparer jusqu'au dernier moment les centaines d'enveloppes pour les pré inscrits, répétant sans cesse les mêmes gestes afin de répartir dans chaque enveloppe A4 une plaque de cadre, trois attaches, de la pub et un échantillon de boisson énergétique offert par l'un de nos sponsors.La météo s'annonce plus que moyenne pour la fin de semaine.
C'est même pire que ça, puisque le samedi matin les premières gouttes commencent à tomber alors que j'accroche seul mes panneaux de direction dans Neauphle.
Puis c'est la bonne pluie continue, effaçant les flèches au plâtre que j'avait commencé à tracer sur la route; il faudra refaire tout cela demain matin à la première heure.
Mais je pense à Loïc et Franck qui sont sous la flotte en train d'effectuer le balisage de la boucle sud du parcours autour de Saint-Rémy.
Nous aurons un peu plus de chance le samedi après-midi pour faire le balisage du reste du parcours, la pluie s'étant arrêtée.
Mais c'est bien trop peu nombreux que nous avons effectué ce balisage.
Et ce sont toujours les mêmes qui s'y collent. Pour profiter des bénéfices des organisations, il y a foule, mais pour y contribuer...Samedi soir. Fatigué, cassé, mal au dos.
Etude des dernières inscriptions ; nous en sommes à 306 pré inscrits. Du jamais vu, il y aura foule demain !
Hop au dodo, bien mérité, le réveil programmé à une heure déraisonnable pour un dimanche matin.C'est dans la nuit noire, à la lumière de la torche que je plante les panneaux de direction aux carrefours,
puis je file à la M.J.P. ouvir les locaux et mettre en place les banderoles, les postes d'inscriptions.
Les premiers participants arrivent alors que tous nos Biker's ne sont même pas encore arrivés...Tourbillon. Il manque ci, il manque ça. Il faut aller la-bas.
Je pars en VTT vérifier le balisage de la boucle Sainte-Apolline; peu de corrections à apporter.
Dans le même temps, Yann et Emmanuel effectuent le même travail en forêt de Bois-d'Arcy, sur leur VTT, pendant que David vérifie le reste du parcours en moto sur les secteurs hors gestion ONF.
Plus tard. Un secteur doit être vérifié; peu de Biker's ont eu l'idée de venir avec leur Bike et je doit filer sur la boucle Sud refaire en VTT le tour de la boucle de Saint Rémy.
Retour à la M.J.P., le flot d'arrivants se calme.
Le premier ravito est déjà presque à sec de victuailles, on n'a pas prévu assez pour contenir l'afflux de participants et Alex doit refaire des courses en cours de matinée pour éviter le grand vide. Il aurait fallu tirer la sonnette d'alarme bien avant qu'il ne soit trop tard.Incident en forêt de Bois-d'Arcy; William y file en quatrième vitesse car un jeune est tombé. Lèvre ouverte après avoir chuté dans la descente technique. L'ambulance arrivera rapidement, le pauvre évacué rapidement. Message de remerciement reçu l'après-midi.
Le calme revient peu à peu, la tourmente s'en est allé.
Nous nous retrouvons tous autour du traditionnel buffet. Instant de répit.
J'accuse le coup de fatigue.Dix huit heures, je balance enfin mes sacs et mon spad dans l'appartement, après une longue et dure journée,
clôturant ainsi 8 mois de préparation intensive de l'organisation de notre 2ème randonnée VTT du Neauphle'Tour 78©.Lundi : j'ai pris ma matinée pour récupérer un peu.
Mal partout,; des courbatures liées au fait d'avoir soulever, pousser, tirer, découper, déchirer, pédaler.
Je ferais pas ça tous les week-ends !C'est bon, j'ai mon overdose, j'ai trop donné ce coup ci, ce sera ma dernière.
D'ailleurs au moment où je rédige ce texte, sept mois se sont écoulés, car trop saturé du Neauphle'Tour 78 je n'ai pu trouver le courage de me remettre au clavier pour en terminer le bilan.A l'heure où nous parlons de la 3ème édition de notre randonnée VTT, c'est Jean-Claude qui s'est proposé au poste de grand coordinateur du Neauphle'Tour 78© cuvée 2004..
Le Pédalator observe de loin, espérant qu'un réveil des bonnes volontés Biker's permettra de faire vivre encore longtemps cette organisation qui semble être appréciée de la majorité des participants.
Pédalator - 08/12/2003
Vos témoignages
Il sont venus, ils ont aimés, ils en parlent.
Retrouvez leur avis sur le Neauphle'Tour 78, cuvée 2003 :
Merci
A ma petite Mary;
Qui m'a supportée durant les 8 mois de préparation de cette organisation -ne pouvant pas toujours accéder au PC dans l'intense phase finale- et pour laquelle j'aurais pu consacrer plus de temps si les bonnes volontés avaient été plus nombreuses.
Qui m'a aidée les deux derniers jours à préparer plus de 200 enveloppes des pré-inscrits..A ceux qui ont dé-balisé le parcours;
David-moto-Man (tout le sud); Jacky (le 33km), Yann et Mary (Pontchartrain-Villiers-Neauphle).A Yann, qui a tracé/balisé/vérifié toute la belle boucle de 24km tracée en forêt de Bois-d'Arcy, qui m'a bien aidé dans la préparation de ce Neauphle'Tour 78 et la gestion des inscriptions par courrier. A Jérôme, qui s'est bien investit dans la préparation de ce Neauphle'Tour 78 en se chargeant entre autre de l'aspect ravitaillements. A Loïc, qui a étudié et reconnu avec moi une bonne partie du parcours de cette édition 2003. A Thierry FABRE, un ami pompier par lequel j'ai pu obtenir deux lances incendie qui ont été bien utiles pour laver rapidement les VTT des participants. Aux secouristes de l'ORDRE DE MALTE et pompiers qui sont intervenus rapidement pour soigner et évacuer les quelques participants un peu esquintés.. Aux communes et propriétaires qui nous ont autorisés à faire passer notre randonnée sur leurs communes et terrains privés. A tous nos partenaires qui ont contribués aux succès de cette journée: * Les supermarchés G20 de Thoiry et Beynes, pour les ravitaillements et la plaque de cadre souvenir.
* La société PVM pour les fruits des ravitaillements.
* La charcuterie GUILLON pour le 'gras' des ravitaillements et le sandwich final.
* Le magasin Mountain Biker pour son stand expo et l'assistance technique installée au 2ème ravito.
* La société Carbu'Form qui a fourni un gros stock d'échantillons pour boisson énergétique.
* L'agence LA FORET de Neauphle, pour ses gobelets, sacs...
* L'OPIEVOY qui nous a autorisé de passer dans le bois de Villiers-St-Frédéric.
* L'ONF qui nous a autorisé de passer dans les forêts domaniales de Plaisir et Sainte-Apolline.Aux Biker's, leurs familles et amis qui ont donné un petit coup de main à l'organisation durant ce week end.
Les chiffres:
33km 53km 57km 72km TOTAL % Pré inscrits par courrier 25 34 46 89 194 26,28 Pré inscrits par internet sur Active Europe 19 19 36 38 112 15,17 TOTAL pré inscrits 44 53 82 127 306 41,46 Inscrits sur place 147 110 76 121 445 60,29 Pré inscrits Internet absents -1 -1 -1 -1 -4 Pré inscrits par courrier absents -2 -5 -1 -10 -18 TOTAL partants 188 157 156 237 738 Participants
Progression des inscriptions pour cette édition 2003:
J'aime bien les chiffres, alors tous les ans je garde précieusement toutes les données concernant nos organisations.
Cela me permet de faire une estimation, quelques temps avant le jour J, de la participation à nos organisations d'après les pré-inscriptions reçues.
Comme en témoigne le graphique ci-dessous, un mois avant le Neauphle'Tour 78 on note un décollage très marqué du nombre de pré-inscrits, pour en arriver la veille de l'épreuve à 50% de pré-inscrits de plus par rapport à l'année précédente.
Ce qui se traduit le jour de la randonnée, par une progression de presque 43% du nombre de participants pour cette 3ème édition du Neauphle'Tour 78.Ces chiffres ne sont pas là pour faire joli; ils permettent d'anticiper un peu les quantités de victuailles qu'il est nécessaire de mettre en place aux ravitaillements pour satisfaire l'appétit de tous les voraces randonneurs.
Mais les statistiques ne sont pas infaillibles et peuvent s'interpréter de différentes manières, comme nous l'avons constaté cette année au 1er ravitaillement qui a été presque à sec de victuailles trop rapidement.En extrapolant un peu, d'après l'indice de satisfaction constaté auprès des participants de cette édition 2003 du Neauphle'Tour 78,
on peut envisager pour la prochaine édition une participation de 751 + 42,78% = 1072 participants,
si la météo est correcte, et si l'on organise la 3ème édition. Mais ça, c'est une autre histoire...
